SÖZTEK üst yönetimi; muayene ve periyodik kontrol faaliyetlerinin tarafsız, bağımsız, yetkin ve gizlilik esaslarına uygun yürütülmesi için gerekli organizasyonel desteği sağlamayı taahhüt eder.
Yönetim Taahhüdünün Kapsamı
Üst yönetim; teknik kararların satış hedefi, ticari baskı, müşteri ilişkisi veya mali sonuçlardan etkilenmemesi için görev, yetki ve sorumlulukları açık biçimde ayırır. Kontrol sonucuna müdahale edilmemesi, yetkin personelin görevlendirilmesi ve kayıtların korunması yönetim sorumluluğunun temel unsurlarıdır.
Tarafsızlık Risklerinin Yönetimi
Kuruluşun faaliyetleri, ilişkileri, personel görevlendirmeleri ve ticari yapısından doğabilecek tarafsızlık riskleri belirlenir ve periyodik olarak gözden geçirilir. Risklerin kabul edilebilir düzeye indirilemediği durumlarda görevlendirme yapılmaması, ek kontrol mekanizması kurulması veya işin reddedilmesi seçenekleri değerlendirilir.
Teknik Karar Bağımsızlığı
Rapor sonuçları yalnızca yetkilendirilmiş teknik personelin değerlendirmesiyle oluşturulur. Üst yönetim, teknik kararın değiştirilmesi yönünde baskı uygulamaz; personelin doğrulanabilir bulguları özgürce raporlamasını ve gerektiğinde uygunsuzluk belirtmesini destekler.
Kaynak ve Yetkinlik Güvencesi
Faaliyetlerin güvenilir biçimde yürütülmesi için gerekli personel, eğitim, kontrol ekipmanı, yazılım, zaman ve saha güvenliği kaynaklarının sağlanması hedeflenir. İş yoğunluğu veya teslim baskısının kontrol kalitesini düşürmesine izin verilmemesi esastır.
Şeffaflık, Gizlilik ve Hesap Verebilirlik
Müşteri bilgileri ve kontrol sonuçları yetkisiz erişime karşı korunur. Şikâyet ve itirazlar nesnel biçimde değerlendirilir. Yönetim, tarafsızlık politikasının etkinliğini izler; ihlal şüphesi doğuran olaylarda kayıt, inceleme ve düzeltici faaliyet süreçlerini işletir.
Temel İlkelerimiz
- Teknik kararlara ticari müdahaleyi önlemek
- Tarafsızlık risklerini düzenli değerlendirmek
- Yetkinlik ve kaynak ihtiyaçlarını karşılamak
- Çıkar çatışmalarını yönetmek
- Gizlilik ve kayıt güvenliğini sağlamak
- Şikâyet ve itirazların nesnel incelenmesini desteklemek
Sık Sorulan Sorular |
İş ekipmanlarının güvenli kullanımını sağlamak, mevzuat yükümlülüklerini yerine getirmek ve işletme risklerini azaltmak için sahada ölçüm, kontrol ve raporlama süreçlerini tek akışta yürütüyoruz.PERİYODİK KONTROL HİZMETLERİ